Copiloto IA

IA que prospecta, cualifica y entrega listo para cerrar.

Plataforma completa de agentes de IA por WhatsApp, construida para equipos de ventas B2B que necesitan prospectar más, cualificar mejor y no perder ninguna oportunidad.

24/7

Disponibilidad total

<5s

Primera respuesta

100%

Conversaciones rastreadas

0

Leads olvidados

El problema

Su equipo de ventas pierde oportunidades todos los días

¿Le resultan familiares estos problemas? Son los mismos que frenan la prospección outbound de miles de empresas B2B.

Los leads se enfrían fuera de horario

El prospecto responde a las 22h y nadie lo ve. Al día siguiente ya está hablando con la competencia.

Conversaciones dispersas

La prospección ocurre en el WhatsApp personal de cada SDR. Si el vendedor se va, el historial se va con él.

Distribución manual e injusta

Los leads llegan y quedan con quien los vio primero, no con quien debería atenderlos. Cero criterio.

Follow-ups olvidados

El prospecto mostró interés, pero nadie hizo el seguimiento. Oportunidad perdida.

Sin estándar en el abordaje

Cada SDR aborda a su manera. Sin control de calidad, sin consistencia en el mensaje.

Cero visibilidad de métricas

El gerente no sabe cuántos leads fueron abordados, el tiempo de respuesta ni la tasa de cualificación. Volando a ciegas.

Arquitectura

8 capas de configuración. Un agente completo.

Cada agente se construye en capas independientes que, juntas, forman un SDR virtual completo: de la personalidad a la distribución.

01

Agente

Defina el nombre del agente y el modo de operación: solo IA, solo humano o modo híbrido (la IA cualifica, el humano cierra).

02

Personalidad

Configure la persona del SDR virtual: nombre, edad, tono de voz, estilo de comunicación y áreas de especialización en ventas B2B.

03

Datos

Elija qué información debe recopilar la IA: empresa, cargo, presupuesto, desafío principal, urgencia, número de empleados.

04

Conocimiento

Cargue materiales sobre su producto, ICP, objeciones comunes y scripts de venta. La IA los usa como referencia en las conversaciones.

05

Seguidores

Defina quién recibe notificaciones: los gerentes hacen seguimiento en tiempo real y los SDR reciben alertas cuando la IA transfiere un lead cualificado.

06

Distribución

Configure las reglas en cascada: vendedor anterior, reglas dinámicas (segmento, tamaño, territorio), round-robin y respaldo (fallback).

07

WhatsApp

Conecte el número comercial de la empresa. La conversación ocurre en el perfil oficial, con toda la experiencia nativa de WhatsApp.

08

Subagentes

Replique la configuración para distintos equipos o regiones. Escale sin reconfigurar cada agente desde cero.

Rafael (IA) · TechSolutions

Cualificación en curso

Los vi en LinkedIn, quiero saber más sobre prospección B2B

10:23

¡Hola! Qué bueno que nos encontró. Para entender cómo podemos ayudar, cuénteme: ¿de qué tamaño es su equipo comercial hoy?

Rafael (IA) · 10:23

Somos 45 personas, 8 SDR. Hoy usamos una planilla y LinkedIn Sales Nav pero no logramos escalar

10:24

Entiendo, 8 SDR y dificultad para escalar. ¿Ya tienen un presupuesto definido para herramientas de prospección o aún están evaluando opciones?

Rafael (IA) · 10:24

Tenemos presupuesto aprobado, necesito resolver esto este trimestre

10:25

Lead cualificado - transferido a Marcos (closer)

Empresa: TechSolutions Cargo: Head de Ventas Empleados: 45 Desafío: escalar prospección Urgencia: alta
Cualificación automática

La IA cualifica. El closer recibe el lead listo.

El Copiloto conduce la conversación de cualificación de forma natural, recopilando la información que usted definió: empresa, cargo, presupuesto, desafío, urgencia. Cuando el lead cumple los criterios, la IA lo transfiere automáticamente al vendedor adecuado, con todo el contexto de la conversación.

  • Recopila datos de forma conversacional, sin parecer un formulario
  • Transfiere al closer con un resumen completo del lead
  • Responde en menos de 5 segundos, las 24 horas del día
  • Los datos recopilados quedan disponibles en el panel y en el CRM
Persona configurable

Su IA con la cara de su equipo

Cada agente tiene una persona única y configurable. Defina nombre, edad, cargo, personalidad y áreas de especialización. La IA adapta su tono de voz, nivel de formalidad y abordaje según el perfil que usted creó.

Cree personas distintas para contextos distintos: un SDR consultivo para ventas enterprise, uno más directo para SMB, un especialista en CS para la posventa. Cada persona mantiene consistencia en todas las interacciones.

SDR Consultivo Closer Enterprise CS Proactivo BDR Outbound
Configuración de persona
Rafael Mendes
26 años
SDR Senior
Consultivo Directo Seguro
Ventas B2B Prospección outbound SaaS
Profesional pero accesible. Usa datos y ejemplos prácticos. Evita la jerga excesiva.
Distribución inteligente

El lead correcto para el vendedor correcto

Sistema de distribución en cascada con 4 niveles de prioridad. No es un round-robin simplista: es lógica real que respeta el contexto.

P1

Vendedor anterior

Si el lead ya conversó antes con alguien del equipo, vuelve al mismo vendedor. Preserva la relación y el contexto de la negociación.

P2

Reglas dinámicas

Distribuye según criterios personalizables: segmento de la empresa, tamaño del deal, territorio geográfico, especialización del vendedor. Cada regla puede tener un peso diferente.

P3

Round-robin

Distribución equilibrada entre los vendedores disponibles. Cada uno recibe su cuota justa, sin depender de quién vio el lead primero.

P4

Respaldo (fallback)

Si ninguna regla anterior se aplica, el lead va al vendedor de respaldo configurado. Ningún lead queda sin dueño, nunca.

Configuración de follow-up
Inicio

08:00

Fin

18:00

24 horas sin respuesta
1
2
3
4
5
Archivar automáticamente tras los intentos
Respetar el horario comercial
Follow-ups automáticos

Ningún lead se enfría por falta de follow-up

Configure secuencias de follow-up inteligentes que respetan el horario comercial, el tiempo de inactividad y el número máximo de intentos. La IA envía mensajes contextuales basados en la conversación anterior, no es una plantilla genérica.

Cuando se alcanza el límite de intentos, la conversación se archiva automáticamente con el motivo. Sin basura en el pipeline, sin leads fantasma ocupando espacio.

  • Mensajes contextuales, no plantillas genéricas
  • Franja de envío configurable por horario
  • Archivado automático una vez agotados los intentos
Superpoderes

IA que potencia a cada SDR del equipo

Incluso cuando el humano tiene el control, la IA trabaja entre bastidores para elevar la calidad de cada interacción.

Auto-ajuste de mensaje

El SDR escribe rápido y sin pulir. La IA lo refina automáticamente antes de enviar, manteniendo el tono profesional de la persona configurada.

Original del SDR

"hola sos el responsable de ventas ahi? queria mostrar nuestro producto"

Ajustado por la IA

"¡Hola! ¿Es usted el responsable del área comercial? Me gustaría mostrarle cómo podemos ayudar a su equipo a prospectar con mayor eficiencia."

Asistente de composición

El SDR describe lo que quiere decir y la IA genera el mensaje completo a partir del contexto de la conversación y la persona configurada.

Instrucción del SDR

"analiza la conversación y crea un mensaje para agendar una demo esta semana"

Generado por la IA

"¡Hola, Fernanda! Por lo que conversamos, OutboundPro puede resolver exactamente el problema de escala que mencionó. ¿Qué le parece si agendamos una demo de 30 min esta semana? Tengo disponibilidad el miércoles a las 14h o el jueves a las 10h. ¿Cuál le funciona mejor?"

Gestión de conversaciones

Un panel completo para operar a escala

Todo lo que su equipo necesita para gestionar cientos de conversaciones simultáneas con control total.

Todas Sin respuesta Cualificados Agendar demo Sin interés Mis leads

Etiquetas

Clasifique conversaciones por estado: cualificado, sin interés, agendar demo, negociación.

Filtros persistentes

Guarde filtros por vendedor, etiqueta, fecha o estado. Acceda con un solo clic.

Programación

Programe mensajes para el mejor horario. La IA sugiere franjas con mayor tasa de respuesta.

Acciones masivas

Archive, etiquete o distribuya varias conversaciones a la vez. Gestión eficiente a escala.

Notas internas

Agregue observaciones visibles solo para el equipo. Contexto compartido sin saturar la conversación.

Trazabilidad

Cada mensaje registra quién lo envió (IA o humano), cuándo y el estado de entrega.

Paridad con WhatsApp

Audio, imágenes, documentos, reacciones, stickers. Todo lo que ofrece el WhatsApp nativo.

Convertir en negocio

Transforme una conversación cualificada en una oportunidad del CRM con un solo clic.

Entrada por voz

El SDR graba un audio, la IA lo transcribe y lo envía como texto formateado. Velocidad en la respuesta.

Escala

Configure una vez. Replique para N equipos.

Los subagentes permiten escalar su operación sin retrabajo. Cree un agente principal con la persona, el conocimiento y el flujo de cualificación ideales. Luego replíquelo en distintos equipos, regiones o unidades de negocio.

Cada subagente hereda la configuración del principal, pero puede tener sus propios vendedores y reglas de distribución. Los cambios en el agente principal se propagan automáticamente a todos los subagentes.

  • Persona y conocimiento sincronizados
  • Vendedores y distribución independientes
  • Propagación automática de los cambios

SDR Comercial - Brasil

Agente principal

Sincronizado
SP

Equipo SP

4 vendedores

SC

Equipo SC

3 vendedores

MG

Equipo MG

3 vendedores

PR

Equipo PR

2 vendedores

Diferenciadores

Por qué el Copiloto es diferente

No es un chatbot genérico. Es una plataforma completa de agentes de IA construida para equipos de ventas B2B que operan por WhatsApp.

Profundidad sin complejidad

Configuración completa en 8 pasos guiados. Persona, datos, conocimiento, distribución: todo en un flujo intuitivo que no exige formación técnica.

Distribución de verdad

Cascada con 4 niveles de prioridad. No es un round-robin simplista: es lógica real que respeta la relación, el segmento, el territorio y la carga de trabajo.

WhatsApp nativo

Audio, imágenes, documentos, reacciones. Sus leads conversan con normalidad en WhatsApp, sin enlaces externos ni experiencias rotas.

Escalable vía subagentes

Configure una vez, replique para N equipos. Los cambios en el agente principal se propagan. Escale de 1 a 50 vendedores sin retrabajo.

IA + humano en armonía

La IA cualifica, recopila datos y hace follow-up. El humano recibe el lead listo, con todo el contexto. Cada uno hace lo que mejor hace.

Trazabilidad total

Cada mensaje, cada transferencia, cada dato recopilado: todo queda registrado. Auditoría completa para gerentes que necesitan control.

Ecosistema

Copiloto integrado al ecosistema OutboundPro

El Copiloto no es un producto aislado. Se conecta de forma nativa con las demás herramientas de la plataforma para crear un flujo de ventas completo.

Prospección de Leads + Copiloto

Encuentre empresas en la base de la Receita Federal de Brasil (RFB) con filtros avanzados. Cuando identifique los leads correctos, active el Copiloto para hacer el primer abordaje por WhatsApp automáticamente. De la prospección al primer contacto en minutos, no en días.

Conocer Prospección de Leads

CRM + Copiloto

Los leads cualificados por el Copiloto se crean automáticamente como oportunidades en el CRM, con todos los datos recopilados durante la conversación: empresa, cargo, desafío, presupuesto, urgencia. El vendedor abre el CRM y el deal ya está ahí, listo para avanzar en el pipeline.

Conocer CRM
Caso real

Captei usa OutboundPro para prospectar inmobiliarias en Brasil

SaaS B2B con software inmobiliario que ya captó más de 2.000 clientes en 5 años usando OutboundPro como motor de outbound. Modelo comercial: LDR → SDR → Closer → CS, integrado con Pipedrive y Trello.

R$ 5MM

ARR Captei

R$ 400K

MRR Captei

Equipo comercial Captei

LDR (top-funnel) 2
SDR (agenda reuniones) 3–6
Closer (cierra) 6
Head Comercial 1

Stack integrado: OutboundPro + Pipedrive + Trello. Pipeline predecible, roles claros, sin retrabajo entre herramientas.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el Copiloto IA

¿El Copiloto IA reemplaza a los SDR de mi equipo?

No. El Copiloto IA está diseñado para potenciar el trabajo de sus SDR, no para reemplazarlos. La IA se encarga de la cualificación inicial, las respuestas fuera de horario, los follow-ups automáticos y la estandarización del abordaje. Cuando el lead está cualificado, la conversación se transfiere al vendedor humano con todo el contexto recopilado. Así, sus SDR se enfocan en lo que mejor hacen: construir relación y cerrar negocios.

¿Cómo funciona la integración con WhatsApp?

El Copiloto se conecta directamente al WhatsApp Business de su empresa. No es un chatbot externo: la conversación ocurre en el número oficial de su empresa, con toda la experiencia nativa de WhatsApp (audio, imágenes, documentos, reacciones). Sus leads conversan con normalidad, sin saber que están interactuando con una IA hasta que el vendedor humano toma el control.

¿Puedo personalizar la persona de la IA para distintos escenarios?

Sí. Cada agente tiene una persona totalmente configurable: nombre, edad, cargo, personalidad, tono de voz y áreas de especialización. Usted puede tener una persona más consultiva para ventas enterprise y otra más directa para SMB. La IA adapta su comunicación según la persona definida, manteniendo consistencia en todas las interacciones.

¿Cómo funciona la distribución de leads entre los vendedores?

El Copiloto utiliza un sistema de distribución en cascada con 4 niveles de prioridad: primero intenta el vendedor que ya atendió a ese lead (preservando la relación), luego aplica reglas dinámicas (por segmento, tamaño de empresa o territorio), después usa round-robin para una distribución equilibrada y, por último, deriva a un vendedor de respaldo (fallback). Así garantiza que ningún lead quede sin atención.

¿Qué datos recopila la IA durante la cualificación?

Los campos de recopilación son totalmente configurables. Para equipos de ventas B2B, los campos más comunes son: nombre de la empresa, cargo del contacto, número de empleados, desafío principal, presupuesto disponible, urgencia y herramientas actuales. La IA recopila estos datos de forma natural durante la conversación, sin parecer un formulario. Todos los datos quedan disponibles en el panel y pueden enviarse automáticamente al CRM.

¿Qué son los subagentes y cómo ayudan a escalar?

Los subagentes permiten replicar la configuración de un agente principal para distintos equipos, regiones u operaciones. Por ejemplo, usted puede tener un agente principal "SDR Comercial" y crear subagentes para "Equipo SP", "Equipo SC", "Equipo MG" (estados de Brasil), cada uno con sus propios vendedores y reglas de distribución, pero compartiendo la misma persona, conocimiento y flujo de cualificación. Los cambios en el agente principal se propagan automáticamente.

¿Cuánto tiempo lleva configurar y empezar a usarlo?

La configuración básica lleva menos de 30 minutos: conectar WhatsApp, definir la persona, configurar los campos de recopilación y agregar a los vendedores. Para resultados óptimos, recomendamos una semana de ajuste fino de la persona y del conocimiento de la IA (carga de materiales sobre su producto, ICP y objeciones comunes). Nuestro equipo de onboarding acompaña todo el proceso.

¿Listo para escalar su prospección outbound?

Agende una demo y vea cómo el Copiloto IA puede transformar la productividad de su equipo de ventas B2B.