CRM para Outbound

Seu CRM tá vazio de dado.
O nosso já vem cheio.

Lead novo entra com 23+ campos da Receita Federal preenchidos. Sem copia-e-cola do LinkedIn. Sem Zapier. CRM + Prospecção + WhatsApp Oficial na mesma plataforma.

TL;DR

O CRM para Outbound do OutboundPro é desenhado pra time que prospecta: lead já entra com 23+ campos da Receita Federal preenchidos (CNAE, porte, capital, sócios, idade). Funis multi-estágio LDR → SDR → Closer → CS, automações 7×7 (7 triggers × 7 actions), email tracking, integração bidirecional com Pipedrive, RD Station, HubSpot, Meetime e Meta Cloud.

23+

campos preenchidos
via RFB

0

cliques pra puxar
lead pro CRM

7×7

automações
(triggers × actions)

100%

bidirecional
Pipedrive + RD

A real do CRM tradicional

A gente fala CRM,
você ouve "mais um lugar pra preencher".

HubSpot, Pipedrive, Salesforce: todos foram desenhados pra inbound. Pro time que prospecta, sobram 4 dores recorrentes.

Lead frio entra vazio.

Seu SDR cola CNPJ no Google, abre 3 abas, copia o endereço, descobre o CNAE. 5 minutos por lead × 50 leads/dia = quase metade do dia perdido.

Dado vencido em 6 meses.

Você puxou a base há 6 meses, o sócio mudou, a empresa baixou. Mas seu CRM acha que tá tudo OK. E seu SDR liga pra um número desativado.

Integração quebra toda hora.

Zapier conecta sua planilha ao CRM ao seu disparador de email ao WhatsApp da empresa. Quando alguma das pontas atualiza, tudo para.

Pipeline é fé.

Forecast no CRM tradicional vira opinião do gerente. Conversão por etapa, ciclo médio, gap pra meta. Você tem que recalcular toda segunda no Excel.

Como funciona

Funil multi-estágio
LDR → SDR → Closer → CS

Cada papel tem seu funil. Negócios migram automaticamente quando batem critérios. Nada de "CRM compartilhado" onde ninguém sabe quem dá próximo passo.

Funil principal, Q3/2026 164 negócios ativos
R$ 2.34M em pipeline
LDR (qualifica) 87
SDR (agenda) 42
Closer (proposta) 18
Negociação 11
Fechado 6
Funcionalidades

6 coisas que CRM bom precisa ter

Funis multi-estágio

LDR, SDR, Closer, CS: cada papel com seu funil. Negócios migram automaticamente entre funis com base em regras configuráveis.

Atividades + calendário

Calls, reuniões, follow-ups e tasks num calendário compartilhado. Lembretes automáticos por email e WhatsApp Oficial.

Email tracking nativo

Envie e receba emails direto do CRM. Aberturas, cliques e respostas tracked. Templates por funil + variáveis dinâmicas.

Campos firmográficos automáticos

CNAE, porte, capital social, idade da empresa, sócios: 23+ campos preenchidos pela RFB no instante que o lead entra.

Forecast + dashboards

Pipeline previsível por funil, velocidade média por etapa, win rate por SDR, ciclo de vendas. Exporta pra Excel/PDF.

Automações no estilo Zapier

7 triggers × 7 actions. Quando lead muda de etapa → cria task. Email respondido → atualiza score. Score alto → notifica closer.

Card de lead

Tudo o que o vendedor precisa, antes do primeiro contato

Quando o lead entra no CRM (via prospecção, upload ou API), ele já vem com perfil firmográfico completo, sócios identificados e sinais de canal (WhatsApp validado, email verificado).

  • 23+ campos firmográficos da RFB preenchidos
  • Histórico unificado: emails, calls, WhatsApp, atividades
  • Bidirecional com Pipedrive, RD Station, HubSpot, Meetime
  • API REST + webhook nativo (sem Zapier no caminho)

Maria Silva, Tech Solutions

Diretora Comercial · Sócia (60%)

Score 87

Atividades recentes

WhatsApp Oficial respondido (Copiloto) 2h
Email aberto: proposta comercial 1 dia
Lead adicionado via prospecção (CNAE 6201) 3 dias

Dados firmográficos (RFB)

CNAE

6201-5/01

Porte

EPP

Capital social

R$ 250K

Idade

8 anos · SP

WhatsApp

✓ Validado

E-mail

✓ Verificado

Pra cada papel do time

Quem ganha o quê

Head Comercial

Quer pipeline previsível mas time mantém planilha-fantasma.

Forecast em tempo real direto do funil. Conversão por etapa, ciclo médio, gap pra meta.

SDR/BDR

Perde 3h/dia colando dado do LinkedIn no CRM.

Lead já entra com 23 campos preenchidos. SDR foca em conversar, não em digitar.

Closer

Recebe lead frio do SDR sem contexto da qualificação.

Histórico completo no card: anotações do LDR, gravação de call do SDR, score, sinais de WhatsApp validado.

RevOps

CRM atual exige Zapier + 4 SaaS pra fluir um lead.

CRM + Prospecção + Enriquecimento + WhatsApp Oficial numa só plataforma. API + webhook nativo.

Comparativo

OutboundPro CRM vs os CRMs tradicionais

Comparativo honesto baseado em features públicas dos concorrentes em junho/2026.

Recurso OutboundPro HubSpot Pipedrive RD Station
Lead já vem com dados RFB Sim (23+ campos) Não Não Não
Base 27M empresas embutida Sim Não Não Não
Funil LDR → SDR → Closer nativo Sim Add-on Manual Sim
WhatsApp Oficial integrado Sim Limitado Limitado Limitado
Copiloto IA (qualifica 24/7) Sim Enterprise Não Não
Bidirecional Pipedrive + RD Sim n/d n/d n/d
Foco no mercado brasileiro Sim Global Global Sim
Cliente em produção

A Captei usa o OutboundPro para prospectar imobiliárias

Empresa SaaS B2B com software imobiliário que já captou mais de 2.000 clientes em 5 anos usando a OutboundPro como motor de outbound. Modelo comercial LDR → SDR → Closer → CS, integrado com Pipedrive e Trello.

R$ 5MM

ARR Captei

R$ 400K

MRR Captei

Time comercial Captei

LDR (qualifica top funnel) 2
SDR (agenda) 3–6
Closer (fecha) 6
Head Comercial 1

Stack integrado: OutboundPro + Pipedrive + Trello. Pipeline previsível, papéis claros, sem retrabalho entre ferramentas.

FAQ

Perguntas frequentes

Vale a pena migrar do HubSpot ou Pipedrive pra o OutboundPro CRM?

Vale se você prospecta ativamente. O HubSpot/Pipedrive nascem da inbound (leads chegam preenchidos via formulário). O OutboundPro CRM é desenhado pra outbound: o lead já entra com 23+ campos da Receita Federal preenchidos (CNAE, porte, capital, sócios, idade). Você economiza 3-5 minutos de pesquisa manual por lead, e o time inteiro fica mais rápido. Não vale se você é puro inbound de baixo volume.

Como funciona a integração com a base da Receita Federal?

A base RFB de 27M+ CNPJs ativos roda nativa dentro da plataforma. Qualquer lead que entra no CRM (manual ou via prospecção) é automaticamente enriquecido em segundos com dados firmográficos, CNAE, porte, capital social, idade, regime tributário e sócios. Nada de copia-e-cola do LinkedIn.

Posso usar só o CRM sem o módulo de prospecção?

Pode. Os módulos OutboundPro são modulares (CRM, Prospecção, Enriquecimento, Inteligência, Copiloto). Você ativa só o que precisa e paga só pelo que ativa. Mas a maioria dos clientes usa CRM + Prospecção juntos. É onde a mágica acontece.

Tem API e webhook pra integrar com outras ferramentas?

Sim. API REST com autenticação por token, webhook bidirecional configurável por evento (lead criado, mudou de etapa, atividade marcada, etc), e integrações nativas com Pipedrive, RD Station, HubSpot, Meetime (sales engagement BR), Meta Cloud (WhatsApp Business Platform).

Suporta múltiplos funis (LDR, SDR, Closer, CS)?

Sim. Você cria quantos funis quiser, cada um com etapas personalizadas. O modelo LDR → SDR → Closer → CS é nativo: pode separar funis por papel e migrar negócios automaticamente quando atingem um critério (ex: lead qualificado pelo LDR vira card no funil do SDR).

Tem automações de vendas? Quais triggers?

Sim. Triggers disponíveis: mudança de etapa, lead criado, atividade vencida, email respondido, WhatsApp respondido, score atualizado, campo customizado mudou. Actions: criar atividade, enviar email, enviar WhatsApp via Copiloto IA, mover de funil, notificar usuário, atualizar campo, disparar webhook.

Como funciona a integração com WhatsApp Oficial?

Via Meta Cloud (WhatsApp Business Platform). Você conecta o número da empresa (não pessoal), templates aprovados pela Meta, e o Copiloto IA atua direto no CRM, qualificando e movendo leads pelos funis 24/7. Conformidade Meta + LGPD.

Quanto custa o OutboundPro CRM?

O CRM faz parte da plataforma OutboundPro com preço modular. Veja planos atualizados em /planos ou agende uma demo pra simular seu caso.

Da prospecção ao fechamento
numa só plataforma

Agende uma demo de 30 minutos e veja o CRM puxando lead com 23+ campos preenchidos em tempo real.